Eens per kwartaal een order en een schoenendoos met bonnetjes verwerken? Dat doen we in ieder geval niet. We onderscheiden ons door het proces van aanlevering en verwerking zo efficiënt mogelijk in te richten. En doordat wij zo ook minder tijd kwijt zijn met de verwerking, kunnen we tegen voordelige tarieven werken.

MAIL MET EEN PDF-FACTUUR

Elke administratie heeft een eigen e-mailadres. Krijg je een mail met een pdf-factuur, dan forward je die gewoon naar je administratie. Die staat dan gelijk op de goede plek klaar om verwerkt te worden. Krijg je een factuur per ouderwetse post, dan scan je die naar dat e-mailadres of je maakt een foto met de app van het boekhoudpakket. (Exact Online)

KASSABONNETJES

Kassabonnetjes zet je op de foto met de app van het boekhoudpakket

BANKAFSCHRIFTEN

Bankafschriften hoef je niet in te sturen. We maken een koppeling tussen boekhoudpakket en de bank. De transacties worden zo automatisch geïmporteerd in de boekhouding. En door herkenning van factuurnummers of toewijzingen op trefwoorden, wordt het grootste deel ervan automatisch goed geboekt.

VERKOOPFACTUREN

Verkoopfacturen maak je idealiter met de facturatiemodule van het boekhoudpakket of een pakket dat eraan gekoppeld kan worden zoals factuursturen.nl. Zo worden verkoopfacturen op de achtergrond ook direct geboekt. Het enige dat wij eraan doen, is regelmatig controleren of de juiste btw-tarieven gebruikt worden e.d.

KASSASYSTEEM & EEN WEBSHOP

Naast deze 4 basisstromen die vrijwel elke administratie heeft, kunnen er nog componenten zijn als een kassasysteem of een webshop. Ook deze zijn, afhankelijk van het systeem of platform, over het algemeen heel goed te koppelen aan de boekhouding. We kennen de meest gebruikte kassasystemen en webshopplatforms en kunnen daardoor vlot een koppeling opzetten.

SALARISADMINISTRATIE

De salarisadministratie, d.w.z. het opmaken van loonstroken, aangiftes loonheffingen, etc, die doen we niet zelf. Dat is een vak apart waarvan we vinden dat meer boekhouders daar hun vingers niet aan zouden moeten willen branden. We werken daarom samen met een salarisadministratiekantoor. Wel hebben we het uiteraard zo ingeregeld dat de boekhoudkundige verwerking van de salarissen, vakantiegeld, loonheffingen, etc. op een eenvoudig te verwerken manier aan ons door hen wordt aangeleverd.

BELASTINGAANGIFTES EN JAARREKENING

BTW-AANGIFTE

Doordat we doorlopend verwerken, is de btw-aangifte nog maar net iets meer dan een druk op de knop. In principe kunnen wij op 1 april de aangifte over het eerste kwartaal draaien, ervan uitgaande dat we geen bonnen en facturen missen. (Zie verderop bij “Betrokken”)

JAARREKENING

We hebben zelf een slim pakket gebouwd waarmee het opmaken van de jaarrekening naar schatting nog maar zo’n 20% kost van de tijd die het voorheen kostte.

VOOR BV’S: VENNOOTSCHAPSBELASTING (VPB) EN DEPONEREN KVK

Van jaarrekening naar VPB-aangifte is nog maar een kleine stap. Het deponeren van de cijfers bij de Kamer van Koophandel gebeurt direct vanuit het aangiftepakket. De cijfers hoeven we dus niet nog een keer in te vullen.

AANGIFTE INKOMSTENBELASTING

Doet je zelf de aangifte, dan is een deel van de aangifte altijd al vooraf ingevuld. Denk aan banksaldi, jaaroverzichten van de hypotheek, etc. Wij kunnen dat ook opvragen. In maart krijg je een brief van de belastingdienst met een code. Als je die aan ons doorgeeft, kunnen wij daarmee de vooraf ingevulde gegevens van je aangifte automatisch laten importeren. Dat is een aanzienlijke tijdsbesparing voor ons.

BELASTINGAANGIFTES EN JAARREKENING

BTW-AANGIFTE

Doordat we doorlopend verwerken, is de btw-aangifte nog maar net iets meer dan een druk op de knop. In principe kunnen wij op 1 april de aangifte over het eerste kwartaal draaien, ervan uitgaande dat we geen bonnen en facturen missen. (Zie verderop bij “Betrokken”)

JAARREKENING

We hebben zelf een slim pakket gebouwd waarmee het opmaken van de jaarrekening naar schatting nog maar zo’n 20% kost van de tijd die het voorheen kostte.

VOOR BV’S: VENNOOTSCHAPSBELASTING (VPB) EN DEPONEREN KVK

Van jaarrekening naar VPB-aangifte is nog maar een kleine stap. Het deponeren van de cijfers bij de Kamer van Koophandel gebeurt direct vanuit het aangiftepakket. De cijfers hoeven we dus niet nog een keer in te vullen.

AANGIFTE INKOMSTENBELASTING

Doet je zelf de aangifte, dan is een deel van de aangifte altijd al vooraf ingevuld. Denk aan banksaldi, jaaroverzichten van de hypotheek, etc. Wij kunnen dat ook opvragen. In maart krijg je een brief van de belastingdienst met een code. Als je die aan ons doorgeeft, kunnen wij daarmee de vooraf ingevulde gegevens van je aangifte automatisch laten importeren. Dat is een aanzienlijke tijdsbesparing voor ons.

Closeup-keyboard-Hooglander-Administratie

BETROKKEN

Je hebt bij ons een vast contactpersoon en naast e-mail maken we ook graag gebruik van Whatsapp voor de communicatie. Doordat we doorlopend verwerken, zijn we er ook een stuk beter bij betrokken. We vertellen je niet dat je het afgelopen kwartaal structureel onterecht geen btw op de reiskostendoorbelasting hebt gerekend maar signaleren en melden dat binnen een week. En als je een factuur aan een leverancier dubbel betaald hebt, zullen we snel vragen of je dat al gemerkt had. Eens per twee weken of per maand (net wat we afspreken), sturen we een overzicht van relevante banktransacties waar nog geen bonnetje of inkoopfactuur van is aangeleverd.

 In november sturen we niet alleen de algemene eindejaarstips maar we nemen iedereens boekhouding door om te kijken of er wellicht nog kansen zijn op fiscaal voordeel, bijvoorbeeld door nog te investeren. Tenslotte kunnen we ook een rol spelen in het debiteurenbeheer. Dat is wel een betaalde extra service waarbij de kosten afhangen van een aantal factoren.

PROFESSIONEEL BELASTINGADVIES

Samen zijn we goed voor tienduizenden uren ervaring in tientallen branches en houden we onze kennis up-to-date. Waar we o.a. veel expertise in hebben, is:

•Advies bij keuze en omzetting rechtsvorm
•Begeleiden van omzettingstraject van eenmanszaak of vof naar bv-structuur
•Auto in privé of op de zaak
•Beoordeling schijnzelfstandigheid
•Kleine Ondernemersregeling
•Zaken doen in het buitenland
•Btw bij verenigingen en stichtingen

 

kantoor

WIE ZIJN WE EIGENLIJK?

Eigenlijk zijn we heel bescheiden maar we moeten onszelf natuurlijk toch een beetje verkopen, dus hier komt ie:

Casper-Lopes-Cardozo-Hooglander-Administratie

CASPER

HOOGLANDER ADMINISTRATIE

Casper is een van de laatste Nederlanders met een hogere concentratiespanne dan een goudvis. Hij rondde na zijn VWO (versneld) de opleidingen HBO Financieel Management, SPD Bedrijfsadministratie I en II en Microsoft Certified System Engineer af. Na de eerste twee opleidingen werkte hij een aantal jaren in administratie en boekhouding. In 2003 nam hij een grote stap door van zijn toenmalige hobby zijn werk te maken en kocht hij een pool- en snookercentrum met café in Amsterdam.

Na dat tien jaar succesvol en met veel plezier gedaan te hebben, besloot hij de horeca achter zich te laten en terug te keren in het burgerlijke leven met een normaal dag- en nachtritme en zich te oriënteren op een baan waarbij hij gewoon weer weekend en vrije avonden kon hebben.

Zijn talent om zaken inzichtelijk en behapbaar te maken en processen goed te stroomlijnen, kwam vervolgens goed tot zijn recht in een functie bij een startend administratiekantoor, waar hij van 2014 tot 2018 heeft gewerkt. Naast organisatorisch werk groeide ook zijn klantenportefeuille tot uiteindelijk zo’n 60 ondernemers waar hij o.a. boekhouding, jaarrekeningen, vennootschapsbelasting, inkomstenbelasting en financieel advies voor verzorgde.

Hoewel dat niet de insteek was van het weer in loondienst gaan werken, groeide de functie dermate hard in uren en verantwoordelijkheden dat het verdacht veel op het eigen ondernemerschap ging lijken. De volgende stap kon daardoor eigenlijk niet heel lang meer uitblijven. Na vier jaar besloot hij samen met collega Daniël het bedrijf te verlaten en een eigen administratiekantoor te starten. Caspers ervaring met een eigen bedrijf, zijn nuchtere en pragmatische instelling en allergie voor managementtermen worden hierin perfect aangevuld door Daniëls eigenschappen en vaardigheden. En aangezien ze allebei altijd wel in zijn voor wat grappen en grollen, blijft de sfeer ook hoog. Beiden hebben ‘common sense’ bovenaan de lijst met belangrijkste vaardigheden staan.

Naast een uitstekende boekhouder is Casper iemand die zijn talenten graag zo breed mogelijk inzet. Door zijn nuchtere houding en zijn hoge stressbestendigheid kan Casper zich met trots lid noemen van o.a. het Noodhulpteam van het Rode Kruis en is hij burgerhulpverlener, wat inhoudt dat hij 24-7 oproepbaar is voor reanimaties in de buurt. Naast dit zet Casper zijn boekhoudtalenten graag voor anderen in. Zo werkt hij voor de Voedselbank Amsterdam en Distributiecentrum voor de Regio en vervult hij diverse penningmeestersfuncties, zoals twee landelijke patiëntenorganisaties en een bevriende musicalvereniging in Amstelveen.

Daniel-Klaasen-Hooglander-Administratie

DANIËL

HOOGLANDER ADMINISTRATIE

Een sterk analytisch vermogen, daadkracht en goede communicatieve vaardigheden zijn kwaliteiten die Daniël kenmerken. Daniël rondde de opleiding MBO facilitair management af met uiteenlopende stages: Grand hotel Amstelveen, Koninklijke Marine, Ibis hotel Amsterdam Centraal Station en Leger des Heils Amsterdam West. Hierna volgde hij de HBO opleiding logisitiek & technische vervoerskunde met afstudeerrichting Airport- Seaport logistics. 

Deze rondde hij af met stages bij o.a. Sanquin Bloedvoorziening en het Lectoraat (onderzoekscentrum van de Hogeschool). Tijdens deze opleiding gaf hij ook les in risicomanagement en begeleidde hij een opdracht evenementenlogistiek.

De logistieke roots is Daniël niet vergeten: aangezien financiën en supply chain management elkaar sterk beïnvloeden is hij daarmee de ideale sparringspartner voor uw handelsbedrijf.

Begonnen met diverse bijbanen werkte Daniël bij de Dutch Flower Group, waar hij onder andere verantwoordelijk was voor de facturatie en het debiteurenbeheer. Na een baan bij de SDV (gedetacheerd bij KLM), waar hij export verzorgde van vliegtuigonderdelen, kwam hij uiteindelijk terecht bij een administratiekantoor. Hier was hij verantwoordelijk voor een eigen klantenportefeuille.

Werkzaamheden zoals dagelijkse administratie, btw aangiftes, opstellen van jaarrekeningen, vpb aangiftes, ib aangiftes, advisering van klanten, monitoring van complexe administraties, implementaties en het doorgronden hoe een bedrijf in elkaar zit en waar de kansen voor optimalisatie liggen, zijn een tweede natuur voor Daniël. In de jaren die volgden heeft Daniël zich gespecialiseerd in BTW, internationaal zakendoen en Exact Online Handel.

Bij het Rode Kruis heeft Daniël verschillende functies. Als lid van Team Informatie Management verzamelt, ordent en presenteert hij informatie aan de besluitvormers bij grootschalige calamiteiten. Ook is hij hulpverlener op evenementen, soms staat hij daar als posthoofd of in de logistieke ondersteuning.

Cliënt: webshop duurzame producten
Betaalt: € 125,- per maand

Onderneemster verkoopt via webshop duurzame producten voor vrouwen met zowel 9% als 21% btw. Iedere order in de webshop wordt automatisch ingeboekt in Exact Online (boekhoudpakket). Wekelijks downloaden wij de afschriften van Sisow (waar de online betalingen binnenkomen) en deze worden o.b.v. het ordernummer automatisch gematcht met de orders. Verder heeft zij circa 25 inkoopfacturen per maand, 5 kassabonnetjes en aan aantal KNAB-rekeningen die aan de boekhouding gekoppeld zijn. Wij verzorgen de btw-aangiftes, jaarrekening en inkomstenbelasting.
Cliënt: zzp'er geeft bijles aan kinderen
Betaalt: € 20,- per maand

Onderneemster wordt door een school en door ouders zelf ingehuurd om bijles te geven aan kinderen. Ze is vrijgesteld van btw, stuurt circa 12 verkoopfacturen p/m en heeft circa 3 inkoopfacturen en 2 kassabonnetjes p/m. Zij heeft geen jaarrekening nodig. Wij doen de boekhouding en aangifte inkomstenbelasting.
Cliënt: ICT-bedrijf met holding en 2 werkmaatschapijen
Betaalt: 275,- per maand

Een ondernemer heeft 3 bv's: een holding en 2 dochters. Een van de dochter-bv's verzorgt netwerkbeheer, systeembeheer, helpdesk en verkoopt apparatuur. De andere bv levert telefonie-over-internet-diensten. Beide bv's werken met abonnement en losse facturatie. Maandelijks gaan er in totaal circa 200 facturen uit, komen er 40 inkoopfacturen binnen, plus een paar kassabonnetjes en declaraties. Er zijn 4 personeelsleden in dienst. Er staan 2 auto's op de zaak. De holding berekent huur en management fee aan de dochters. De bv's vormen een fiscale eenheid.
Previous
Next

WAT MAG HET KOSTEN?

We werken niet met de geijkte pakketprijzen. Dat betekent namelijk altijd dat je bij de ene cliënt niet uitkomt met de tijd en dat een andere cliënt dat compenseert door te veel te betalen. Vinden wij niet redelijk.

Daarom maken we altijd vooraf een inschatting van de benodigde tijd en kosten. O.b.v. onze ervaringen kunnen we dat vrij accuraat. Als cliënt heb je er zelf ook een grote invloed op door netjes aan te leveren en zakelijk en privé goed gescheiden te houden. Voor een indicatie, hieronder een paar voorbeelden van cliënten en wat zij betalen.

HEEFT U NOG VRAGEN?
NEEM VRIJBLIJVEND CONTACT OP!

© Hooglander Administratie VOF 2020 | Algemene voorwaarden | Disclaimer | Website development:  Digital Wizards.

Webstation Webdesign Wordpress developmentWordpress Development